Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten Kiinteistö Oy Kauhajoen Rinnekartano kerää, käyttää, säilyttää ja suojelee henkilötietoja.
1. Rekisterinpitäjä
Kiinteistö Oy Kauhajoen Rinnekartano (Y-tunnus 0776344-9)
Osoite: Teknologiapuisto 1 as. 42, 61800 Kauhajoki
Puhelinnumero: 0500 564581
Sähköposti: markku.vesala@lfp.fi
2. Rekisteröidyt
Rekisteröityjä ovat yrityksen nykyiset ja entiset vuokralaiset sekä potentiaaliset vuokralaiset, jotka hakevat yhteydenottolomakkeen kautta vuokra-asuntoa.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Vuokralaissuhteen aloittamisen edellytysten tarkistaminen
- Vuokralaissuhteen hoitaminen, kehittäminen ja ylläpito
- Vuokralaispalautteen ja -kokemusten kerääminen ja analysointi
- Lainsäädännön ja viranomaismääräysten noudattaminen
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää muun muassa seuraavia tietoja:
- Nimi
- Yhteystiedot (kuten osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite)
- Asiakasnumero
- Laskutus- ja maksutiedot
- Palvelujen käyttöön liittyvät tiedot
- Vuokralaispalautteet ja yhteydenotot
- Markkinointiluvat ja -kiellot
5. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen kannalta tai niin kauan kuin laki tai viranomaismääräykset edellyttävät.
6. Tietojen luovutus ja siirto
Henkilötietoja voidaan luovuttaa voimassa olevan lainsäädännön ja viranomaismääräysten mukaisesti. Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole palvelun teknisen toteuttamisen tai lainsäädännön vaatimusten mukaisesti tarpeellista.
7. Tietojen suojaaminen
Kiinteistö Oy Kauhajoen Rinnekartanon henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta, ja tietoja käsitellään tietoturvallisesti. Tietojen käsittelyssä ja säilytyksessä on käytössä asianmukaiset tekniset ja organisatoriset suojatoimet.
8. Rekisteröidyn ( vuokralaisen )oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Tarkistaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu
- Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
- Pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista, jos siihen on lailliset perusteet
- Vastustaa tietojensa käsittelyä tietyissä tilanteissa
- Siirtää tietoja järjestelmästä toiseen, mikäli se on teknisesti mahdollista
Jos haluat käyttää näitä oikeuksia, ota yhteyttä rekisterinpitäjään. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.
9. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Kiinteistö Oy Kauhajoen Rinnekartano pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarpeen mukaan. Muutoksista ilmoitetaan yrityksen verkkosivuilla, ja rekisteröidyt suositellaan tarkistamaan tietosuojaseloste säännöllisesti.